هیئت وزیران در جلسه ۱۹ آذرماه ۱۳۱۸ آیین‌نامه تکلیف کدخدایان در امور مربوطه به نظام وظیفه و آمار و ثبت احوال را بشرح زیر تصویب نمودند:
فصل اول
در قسمت امور نظام وظیفه
ماده ۱ـ تکالیف قانونی کدخدایان در حدود مصرحات مواد ۴۹ـ ۶۹ ـ ۱۲۶ـ ۱۲۷ـ ۱۳۷و ۱۵۲ قانون خدمت نظام وظیفه عمومی بشرح ذیل خواهد بود:
الف ـ چنانچه سهو یا خطائی در آگهی مربوط باحضار مشمولین یا سربازان مشاهده نمایند بمأمورین مربوطه کتباً یا شفاهاً یادآوری نمایند.
ب ـ صحت هویت امضا کنندکان استشهاد متکلفین را گواهی نمایند.
ج ـ حکم و آگهی که انتشار آن به کدخدایان محول میگردد باید ابلاغ و منتشر نمایند.
د ـ احضارشدگان را که اسامی آنها در فهرست ها اعلام میگردد (خواه در موقع صلح – خواه در موقع بسیج) وادار بعزیمت و حضور در محلهای مقرر نموده و آنهائی که در محل نباشند پس از تحقیقات لازمه تاریخ فوت – تاریخ غیبت – محل توقف ـ اشتغالات آنان را در مقابل اسامی هر یک بطور صریح ذکر نموده بامنیه محل تسلیم نمایند که بلافاصله جهت حوزه‌ها ارسال شود.
هـ ـ در موقع بسیح نسبت بطرز نگاهداری عائله احضارشدگان بایستی با کمک اشخاص محلی (کسانی که بخدمت احضار نمیگردند) و یا شهرداریها اداره شوند مراقبت کامل معمول دارند.
و ـ کدخدا بایستی همیشه از وضعیت مشمولین و سربازان مقیم قلمرو خود اطلاع کامل داشته و هرگونه تغییراتی که در وضعیت آنها (از قبیل شهادت ـ فوت ـ فرار ـ مسافرت ـ تغییر محل) حاصل میگردد بلافاصله در دفتر خود (مطابق نمونه ضمیمه) با قید تاریخ ثبت نموده و بلادرنگ حوزه سربازگیری را مطلع نماید.
ماده ۲ـ حوزه‌های نظام وظیفه باید وظایف کدخدایان را بمالکین دهات یا نمایندگان آنها تذکر داده و بوسیله مالکین یا نمایندگان انجام آنرا از کدخدایان بخواهند.
ماده ۳ ـ از اولین روز اخذ نفر وظیفه صورت مشمولین و سربازان هر ده بایستی با تفکیک طبقات از طرف حوزه‌های نظام وظیفه از روی دفاتر استخراج و در دفتر کدخدا نقل شده و توسط مالک آن ده یا نماینده جهت کدخدا فرستاده شود و باید در این عمل از طرف حوزه‌های سربازگیری دقت شود که سربازان و مشمولین قراء و طبقات آنها را با یکدیگر مخلوط نکرده و چنانچه در صورتها اشتباهاتی باشد اصلاح کنند اسامی مشمولین سالهای بعد همه ساله از طرف حوزه‌های سربازگیری توسط مالکین یا نماینده‌های آنها برای کدخدایان فرستاده میشود که در دفاتر خود عمل نمایند.
ماده ۴ـ کدخدا وظیفه‌دار است وضعیت مشمولین و سربازان خارج از قلمرو خود را که در حوزه کدخدائی او سکونت کرده‌اند تحت نظر داشته و هر تغییری که در وضعیت آنها حاصل میشود بحوزه مربوطه سربازگیری سابقه بدهد و همچنین جلب غائبین و دستگیری فراریان که در قلمرو کدخدا بطور مخفی یا غیرمخفی اقامت گزیده و یا فوراً عبور نمایند از وظائف حتمیه کدخدایان میباشد که بلافاصله پس از دستگیری بنزدیکترین حوزه سربازگیری تسلیم نموده رسید اخذ نمایند.
ماده ۵ ـ راهنمائی مشمولین و یا سربازان معلوم بنزدیکترین بیمارستان کشوری و یا بنگاههای آن و مراقبت در مداومت آن از وظایف کدخدا میباشد.
ماده ۶ ـ کدخدا میتواند در مواقع ضروری از نظر اجرای وظایف محوله بمأمورین امنیه مراجعه نماید و مأمورین امنیه نیز وظیفه‌دار هستند در حدود مقررات مساعدت لازم را نسبت بتقاضای آنها معمول دارند.
ماده ۷ـ تنظیم دفاتر از طرف کدخدایان یا نویسنده آنها باید واضح و روشن و بدون قلم خوردگی باشد در این مورد مالکین و یا نماینده آنها باید مراقبت و نظارت دائمی داشته باشند که جریان تنظیم دفاتر از روی دقت و صحت انجام گردد.
فصل دوم
در قسمت امور آمار و ثبت احوال
ماده ۸ ـ کدخدای هر ده مکلف است در مورد بچه‌های نوزاد و اشخاصی که در ده میمیرند هر ماهه نام آنها را بانام پدر و مادر و تاریخ تولد یا تاریخ مرگ در صورتی که نمونه آن ضمیمه است و به آنها داده میشود ثبت و ذیل آنرا با تعیین نام و نام خانوادگی خود امضاء یا مهر نموده موقعی که نماینده حوزه مربوط ثبت احوال بده وارد میشود باو تسلیم نماید.
ماده ۹ـ در موقعی که نماینده حوزه ثبت احوال به ده وارد میشود کدخدای مکلف است پس از تسلیم صورت نامبرده در ماده پیش صاحبان وقایع را برای ثبت واقعه نزد نماینده راهنمائی نموده و اکر از حضور و ثبت واقعه استنکاف نمودند مراتب را به نماینده اعلام نماید.
ماده ۱۰ـ کدخدای هر ده موظف است جدولهای ولادت و فوت را که از طرف نماینده ثبت احوال باو سپرده میشود با نهایت مراقبت محفوظ داشته و هر موقع که نماینده جدول ها را بخواهد فوراً در اختیار او بگذارد تا نسبت به ثبت وقایع اقدام کند.
اگر کدخدایان در محافظت جدولها غفلت نمایند طبق مقررات ماده ۱۱۴ قانون کیفر عمومی کیفر داده خواهند شد.
ماده ۱۱ـ هرکاه شخصی در ده برای صدور شناسنامه خود گواه نداشته باشد کدخدای آن ده پس از تحقیقات گواهی نامه باو میدهد که بموجب آن نماینده حوزه شناسنامه برای شخص مزبور صادر کند.
ماده ۱۲ـ برای کسی که به سن ۱۸سال تمام نرسیده و همچنین برای دیوانه که فاقد شناسنامه بوده و کسی را نداشته باشند که برای آنان شناسنامه بگیرد کدخدا موظف است پس از رسیدکی در اطراف هویت آنها مراتب را بنماینده حوزه ثبت احوال اطلاع دهد تا طبق اظهار کدخدا برای آنها اسناد ثبت احوال تنظیم شود.
ماده ۱۳ـ اگر در ده طفل سرراهی یافت شود که پدر و مادر او معلوم نباشند کدخدا باید صورت مجلس با ذکر مشخصات و شرح لباس و علائم بدن و رنگ و موی طفل و سایر اوضاع و احوال او تنظیم نموده و بنماینده ثبت احوال تسلیم نماید.
ماده ۱۴ـ اگر شخصی که سکونت دائم در ده نداشته یا حین عبور از ده بمیرد کدخدا باید گواهی نامه به بازماندگان او بدهد تا بتوانند واقعه را در محل خود ثبت نمایند.
ماده ۱۵ـ هرکاه از ساکنین ده کسی بخواهد اجازه اختیار نام خانوادگی خود را بدیگری بدهد کدخدا موظف است صحت امضاء او را گواهی نماید.
ماده ۱۶ـ کدخدایان مکلفند در موقع سرشماری دستورهائی که به آنها داده میشود کاملا اجرا نموده و هر نوع اطلاعاتی که در آمار ده از آنها خواسته میشود از روی صحت اعلام دارند.
نخست وزیر ـ دکتر متین دفتری