هیئـت وزراء در جلسه ۱۸ خردادماه ۱۳۱۵ نظـامنـامه استخـدام ماشین‌نویس های وزارتخانه‌ها و ادارات کشوری که در کمیسیون مرکب از نمایندگان وزارتخانه ها و ادارات مستقل تهیه و تنظیم شده بشرح مواد ذیل تصویب کردند:
ماده اول ـ ماشین نویس باید دارای شرایط ذیل باشد:
الف ـ تبعیت ایران.
ب ـ نداشتن کمتر از ۱۸ سال تمام شمسی.
ج ـ دارا بودن ورقه معافیت از خدمت نظام یا دفترچه خاتمه خدمت تحت السلاح نسبت بمتولدین از ۱۲۸۴ شمسی ببعد.
د ـ عدم محکومیت بمجازات جنائی و همچنین به جنحه که مستلزم محرومیت از حق استخدام در ادارات دولتی است.
ج ـ عدم معروفیت به فساد اخلاق و معتاد نبودن با استعمال افیون و مبتلا نبودن به امراض مسریه.
ماده دوم ـ ماشین‌نویسها بسه درجه تقسیم می‌شوند و شرایط اختصاصی هر طبقه بقرار ذیل است:
الف ـ ماشین نویس درجه اول.
۱ـ ماشین نویس فارسی هر دقیقه اقلا (۱۶۰) حرف با کمال نظافت بی‌غلط ماشین کند (یک غلط معاف است).
۲ـ ماشین نویس زبان خارجه در هر دقیقه (۲۰۰) حرف با کمال نظافت بی‌غلط ماشین نماید (یک غلط معاف است).
۳ـ مجموعه نمره‌های امتحان ماشین نویسی زبان فارسی (۲۰) (دیکته ۸ انشاء ۶ خواندن خطوط مختلفه ۶) و در امتحان ماشین اقلاً دارای نمره ۱۴.
۴ـ مجموع نمره‌های امتحان زبان خارجه (۲۰) (دیکته ۸ ترجمه ـ خواندن خطوط مختلفه ۶) و در امتحان ماشین لااقل دارای نمره ۱۴ باشد.
ب ـ ماشین نویس درجه دوم:
ماشین نویس فارسی در هر دقیقه (۱۲۰) حرف با نظافت ماشین نماید (یک غلط معاف است).
۲ـ ماشین نویس زبان خارجه در هر دقیقه (۱۵۰) حرف با نظافت ماشین کند (یک غلط معاف).
۳ـ در امتحان زبان فارسی لااقل دارای نمره (۱۵) و در زبان خارجه دارای نمره (۷) بشود.
ج ـ ماشین نویس درجه سوم:
۱ـ در نوشتجات فارسی هر دقیقه (۸۰) حرف ماشین کرده ( یک غلط معاف است).
ماده سوم ـ در صورت تساوی شرایط فوق داشتن تحصیلات بالاتر و همچنین دانستن السنه خارجی و مکانیک ماشین تحریر و سابقه اشتغال کار ماشین‌نویسی موجب ترجیح خواهدبود.
ماده چهارم ـ تشخیص وضعیت و صلاحیت استخدام ماشین نویسها طبق مندرجات این نظامنامه بعهده اداره استخدام است.
ماده پنجم [اصلاحی ۱۳۲۱/۱۱/۷]
الف ـ حداقل حقوق ماشین نویس درجه سوم پانصد ریال حداکثر ششصد و پنجاه ریال
ب ـ حداقل حقوق ماشین نویس درجه دوم ششصد ریال حداکثر هشتصد ریال.
ج- حداقل حقوق ماشین نویس درجه یکم در بدو ورود بخدمت هشتصد ریال است و اضافه حقوق آنها تابع مقررات عمومی راجع بخدمتگزاران کنتراتی است.
تبصره [اصلاحی ۱۳۲۱/۱۱/۷]
اعطاء تفاوت بین حداقل و اکثر در مورد ماشین نویس درجه سوم و دوم در صورت وجود اعتبار و ابراز لیاقت و استعداد موقوفی بتشخیص وزارتخانه میباشد ولی در هر صورت زائد بر عشر حقوق در سال اضافه داده نخواهد شد.
ماده ششم ـ ماشین نویس درجه مادون پس از دو سال خدمت از تاریخ تصویب این نظامنامه با دادن امتحان درجه مافوق در صورت احتیاج وزارتخانه‌ها و یا اداره مربوطه ممکن است بدرجه بالاتر ارتقاء حاصل کند.
ماده هفتم ـ بعد از تصویب این نظامنامه وزارت خانه‌ها مکلفند بوضعیت ماشین نویسهای فعلی خود رسیدگی کرده و پس از تشخیص مراتب آنها در صورت وجود اعتبار حقوقی را که بدرجات آنها تعلق میگیرد در حقشان برقرار نمایند.
ماده هشتم ـ ماشین‌نویسهای فعلی را که زیادتر از حداکثر حقوق درجات مذکوره در ماده ۶ حقوق میگیرند ممکن است با همان حقوق تجدید کنترات نموده ولی کسانی که بحداکثر حقوق درجه خود نرسیده و فعلاً بیش از حداقل حقوقی که مطابق این نظامنامه باید دریافت کنند میگیرند در همین حد متوقف خواهند بود تا استحقاق اضافه پیدا نمایند.
ماده نهم ـ مرخصی ماشین نویسها تابع شرایط کنترات است و در هر سال بیش از یک ماه نخواهد بود.
ماده دهم ـ پس از تصویب این نظامنامه استخدام ماشین نویس مطابق این نظامنامه بوده و استخدام آنها بطور دیگر ممنوع است.
رئیس الوزراء _ محمود جم