نظر به پیشنهادهای عدیده‌ای که پس از صدور آئین نامه شماره ۱۶/۱۲۸ مورخ ۱۷/۱/۱۳۲۳ واصل شده و از نظر اتخاذ یک تصمیم کلی نسبت به پرداخت هزینه‌های فوق‌الذکر طبق دستور وزارتی شماره ۲/۴۰۷۰ مورخ ۹/۶/۱۳۲۳ مواد زیر از اول بهمن‌ماه ۱۳۲۳ مورد اجراء گذارده می‌شود:
۱ـ کرایه رفت و آمد در داخل شهر و حومه (موضوع تبصره ماده ۳۷ آئین نامه مزایا) یا موقت و اتفاقی است یا به طور دائم و استمراری.
۲ـ هزینه رفت و آمد موقت و اتفاقی مربوط به مواردی است که کارمند بر حسب دستور اداره مجبور است از جائی به جای دیگر جهت انجام کار اداری رفت و آمد کند. در چنین موارد نکات مشروحه زیر باید رعایت گردد:
الف ـ اهمیت و فوریت کار و فاصله زیادی که رفت و آمد با درشگه یا سایر وسایل نقلیه ایجاب می‌نماید.
ب ـ ایاب و ذهاب کارمند باید کتباً از طرف رئیس اداره مربوطه اجازه داده شده شود (نام کارمند و کاری که باید توسط او انجام گیرد و منظور از ایاب و ذهاب و محل یا اداره‌ای که کارمند بدانجا می رود باید ذکر شود) و همچنین در ذیل اجازه‌نامه انجام کار باید به طور صریح از طرف او گواهی گردد.
ج ـ در موردی که سایر وسایل نقلیه مانند تاکسی و اتوبوس در مسیر راه کارمند وجود دارد و نامبرده با آن وسایل زودتر می‌تواند به مقصد برسد و کرایه آنها نازلتر از نرخ درشگه باشد پرداخت بر اساس نرخ معمول اتوبوس یا اتومبیل به عمل خواهد آمد و الا همان کرایه درشگه ملاک عمل خواهد بود وسایل نقلیه که مورد استفاده قرار می‌گیرد باید در اجازه نامه تصریحاً از طرف رئیس اداره مربوطه تعیین گردد.
د ـ سند هزینه مربوطه را کارمند ذیمدخل امضاء و منضم به اجازه و گواهی مذکور در بند الف تسلیم خواهد نمود و چون گرفتن رسید وجه از رانندگان وسایط نقلیه عادتاً معمول و مقدور نیست امضای کارمند مأمور به جای امضای گیرنده وجه در ذیل سند هزینه قابل قبول خواهد بود مشروط براینکه مبلغ کرایه مطابق تاکسی مصوب وسایط نقلیه شهری باشد که از طرف شهرداری معین شده.
۳ـ کرایه درشگه مقطوع بهطور دائم و استمراری برای مواردی پرداخت می‌شود که انجام یک یا چند قسم کار اداری ضروری باشد و کارمند ناچار باشد که متوالیاً جهت تأمین احتیاجات اداره در خارج از اداره استمراراً در رفت و آمد باشد.
از نظر سهولت و سرعت کار پرداخت کرایه به طور مقطوع ماهیانه و تحت شرایط زیر بهعمل خواهد آمد:
الف ـ برای جلوگیری از تکرار مکاتبات هر اداره می‌تواند یک کارمند جهت امور زیر انتخاب کند:
تحویل وجوه موجودی به بانک.
دریافت وجه از بانک.
تعقیب درخواستها و اجازه‌های پرداخت حقوق و هزینه‌های اداری.
انجام امور کارگزینی و موضوعاتی که مربوط به وصول و ایصال وجوه دولتی و سایر امور اداری است به استثنای موارد مذکور در بند (ط) این ماده و با رعایت ماده ۴.
ب ـ پرداخت کرایه درشگه ماهیانه به یک نفر کارمند مذکور در فوق منوط بر این است که ضرورت قطعی در کار باشد وکثرت امور اداری نیز آن را ایجاب نماید.
ج ـ رئیس حسابداری مربوط موظف است که نظارت تامی نسبت به‌این موضوع اعمال کرده و در هر مورد وجود اعتبار و ضرورت برقراری کرایه مقطوع ماهیانه را گواهی نماید.
د ـ حداکثر هزینه مقطوع کرایه درشگه رفت و آمد تهران ماهی پانصد ریال است ولی تعیین مبلغ حداکثر نبایستی موجب آن گردد که اگر با کمتر از این مبلغ تأمین هزینه رفت و آمد در عرض ماه میسر باشد مبلغ حداکثر برقرار و پرداخت شود.
حکم پرداخت کرایه مقطوع باید صریحاً دفعات رفت و آمد را در ماه ذکر نموده و مبلغی که پرداخت می‌شود باید به تناسب دفعات رفت و آمد ماهیانه تعیین گردد.
هـ ـ در صورتی که کارمند در طی ماه کمتر از ۱۰مرتبه ایاب و ذهاب نماید طبق ماده ۲ این آئین نامه هزینه رفت و آمد موقت و اتفاقی (کرایه درشگه موقت یا کرایه سایر وسایل نقلیه برای هر دفعه رفت و آمد) به‌کارمند ذی مدخل پرداخت خواهد شد.
و ـ حکم برقراری و پرداخت کرایه درشگه ماهیانه برای کارهائی که در بالا ذکر شده از طرف وزارتخانه یا رئیس اداره مربوط صادر و آن حکم را رئیس حسابداری مربوطه از حیث وجود اعتبار و ضرورت پرداخت آن تصریحاً گواهی خواهد نمود در ضمن حکم بایستی انواع کار و مراجعات و محل مراجعات کارمند مأمور تصریح گردد رونوشت حکم بایستی بلافاصله برای اطلاع اداره کل حسابداریها و ممیزی حسابها ارسال شود نسبت به مواردی که اداره کل حسابداریها و ممیزی حسابها برقراری کرایه درشگه مقطوع را غیرضروری تشخیص دهد مراتب را به وزارتخانه یا اداره صادره‌کننده حکم اعلام خواهد نمود که حکم را از تاریخ وصول اعلامیه اداره کل حسابداریها لغو نمایند.
ز ـ در مواردی که پرداخت کرایه درشگه به بیش از یک نفر در یک اداره ضروری باشد صدور حکم منوط به پیشنهاد وزارت یا اداره کل مربوطه و حصول موافقت قبلی وزارت دارائی (اداره کل حسابداریها و ممیزی حسابها) خواهد بود.
ح ـ کلیه احکامی که قبل از وصول این آئین نامه برای پرداخت کرایه درشگه مقطوع ماهیانه صادر شده از تاریخ اجرای این آئین نامه (اول بهمن ماه) ملغی و در صورت ضرورت ادامه پرداخت آن بایستی مطابق بند (د) و بند (ز) با رعایت مقرراتی که در این آئین نامه قید شده اقدام شود به این معنی که حکم مجدد از وزارتخانه یا اداره کل مربوطه (با ذکر سابقه) صادر رونوشت به اداره کل حسابداریها و ممیزی حسابها فرستاده شود ولی این عمل نباید موجب آن گردد که پرداخت مبلغ بیشتری از آنچه قبلاً بوده ایجاد نماید.
ط ـ به کارمندانی که کار و شغل آنها حرکت متوالی را ایجاب می‌کند (نامه‌رسانها، تحصیلداران و نظیر آنها) کرایه درشگه به هیچ وجه تعلق نمی‌گیرد.
۴ ـ در قبال رفت و آمد به ادارات مجاور و اصولاً در مواردی که طی فاصله بین مبداء و مقصد ۱۵ دقیقه طول می‌کشد هیچ گونه کرایه درشگه اعم از اتفاقی و موقت یا دائم و مقطوع پرداخت نخواهد شد تعیین و تشخیص فاصله با رئیس اداره مربوط است مأمورین تحویل وجوه به بانک و ادارات یا دریافت وجوه از بانک و ادارات که برای حفظ وجوه ناگریز از رفت و آمد با درشگه می‌باشند از محدودیت مستثنی و مجاز به دریافت کرایه درشگه خواهند بود.
۵ ـ در شهرستانها میزان کرایه درشگه با رعایت مقتضیات محلی اهمیت کار فاصله و تعداد رفت و آمد در حدود اعتبار و موافقت رؤسای دارائی محل تعیین خواهد شد و حکم مربوطه با موافقت مدیرکل دارائی توسط رئیس اداره صادر خواهد شد مبلغ آن از ۳۰۰ ریال تجاوز نخواهد کرد.
۶ ـ مقررات آئین نامه شماره ۱۶/۱۲۸ مورخ ۱۷/۱/۱۳۲۳ تا آخر دی ماه ۱۳۲۳ مجری از اول بهمن‌ماه ۱۳۲۳ لغو خواهد بود.
وزیر دارائی
رئیس کل دارایی [میلسپو]