آیین نامه – شماره ۱۳۱/۲ (سازمان و وظایف اداره کل بهره‌برداری و خالصه و املاک واگذاری)

سازمان و وظایف اداره کل بهره‌برداری و خالصه و املاک واگذاری که تحت نظر یک نفر مدیرکل اداره می‌شود به قرار زیر بوده و هر یک از رؤسای ادارات در مقابل مدیرکل مسئول حُسن انجام و اجرای وظایف محوله خود می‌باشند.

وظایف اداره امور عمومی 1ـ دریافت و ارجاع نامه‌های وارده و به ادارات تابعه و یا مدیرکل. 2ـ تشکیل بایگانی کامل و تنظیم کلیه پرونده‌ها طبق آخرین راهنمای بایگانی کل. 3ـ انجام کارهای محرمانه و رمز مرکز و شهرستانها. 4‌ـ انجام کلیه امور کارگزینی کارمندان ادارات تابعه. 5 ـ اقدام نسبت به امور کارگزینی. 6 ـ تهیه اطلاعات و آمار عمومی و تنظیم گزارشهای لازم.

وظایف بنگاه بهره‌برداری املاک مزروعی: 1ـ تهیه و تنظیم و نگاهداری دفاتر جزء جمع از کلیه خالصجات کشور و املاک واگذاری. 2ـ تهیه و تنظیم دفاتر مخصوص برای ثبت اوراق اجاره‌نامه. 3ـ جمع‌آوری محصول املاکی که امانی عمل می‌شود و وصول اجاره‌ بهای املاکی که به اجاره برگزار شده. 4 ـ قنائی و سدبندی و به طور کلی مراقبت در اداره و توسعه آبیاری املاک خالصه و یا املاک واگذاری. 5 ـ مراقبت و مساعدت در کارهای مربوط به کشاورزان و زارعین املاک مزروعی. 6 ـ تهیه و تنظیم نامه‌های عمران و بهره‌برداری املاک. 7ـ دریافت زمین بها و آب بهای آبها و هرگونه حقی که دولت از آبها یا زمین‌ها دریافت می‌نماید. 8 ـ نگاهداری و بهره‌برداری از مراتع مربوط به املاک واگذاری و خالصجات و جنگلهای عمومی. 9ـ تقسیم اراضی خالصه که بر طبق مقررات و دستورهای مربوطه به رعایا واگذار خواهد شد. 10ـ انجام تشریفات راجع به فروش خالصجات و خریداری اراضی و املاک برای دولت. 11ـ نگاهداری باغهای دولتی و باغهای سلطنتی که تحت نظر این اداره است. 12ـ حفظ ماشینهای فلاحتی و استفاده از آنها. 13ـ نگاهداری ساختمانهای روستائی. 14ـ مراقبت از حال دهقانان و کوشش در بالا بردن سطح زندگی آنان.

وظائف اداره کل امور حقوقی و رسیدگی و تصفیه املاک واگذاری 1ـ تهیه پاسخ دادخواستهای مدعیان املاک واگذاری با مراجعه به اسناد و مدارک و پرونده‌های موجوده و اقدام به جلب سوم کس در مقام دفاع از دعوی مدعیان املاک. 2ـ تقاضا و تهیه لوایح تجدیدنظر. 3‌ـ تهیه اطـلاعـات لازم راجع بـه تغییـرات اساسـی و تذکر آنها به هیئت‌های رسیدگی. 4‌ـ اعزام نماینده برای حضور در جلسات رسیدگی برای دفاع از لوایح صادره 5 ـ صدور دستور راجع به طرز دفاع به نمایندگان. 6ـ استخراج خلاصه احکام بدوی و تجدیدنظر و تهیه گزارش برای صدور دستور اجراء . 7‌ـ اظهارنظر نسبت به مشکلاتی که در مرحله اجرای حکم پیدا می‌شود. 8 ـ رسیدگی به دعاوی و شکایات اشخاص نسبت به اعیان منقول تحویلی به اداره املاک واگذاری. 9ـ بررسی نسبت به کلیه معاملات و اجاره‌نامه و قراردادها و مناقصه‌ها و مزایده‌های مربوطه به املاک دولت از لحاظ انطباق با قوانین و مقررات جاریه. 10ـ اقدام در تکمیل مدارک و تهیه مقدمات برای تثبیت املاک دولت و اخذ سند مالکیت و انجام لازم در اداره کل ثبت. 11ـ اظهارنظر در پرونده‌هائی‌که از لحاظ حقوقی به این اداره احاله می‌گردد.

وظائف اداره مهمانخانه‌ها و مستغلات و جنگلها 1ـ تهیه و تنظیم و نگاهداری دفاتر جزء و جمع از کلیه مهمانخانه‌ها و اشیاء و اثاثیه آنها و همچنین مستغلات و کارخانه‌هائی که در دست آن اداره است. 2ـ بهره‌برداری از مهمانخانه‌های دولتی و مستغلات. 3ـ به اجاره برگذارنمودن مستغلات. 4ـ رسیدگی به امور داخلی مهمانخانه‌ها و مراقبت در وضع داخلی آنها. 5 ـ تهیه کلیه لوازم و احتیاجات مهمانخانه‌های دولتی که به طور امانی عمل می‌شود. 6 ـ رسیدگی به امور کارخانجات. 7 ـ تهیه نقشه‌های مفیده در بهبود وضع مهمانخانه‌های دولتی و تبلیغ برای جلب مسافرین. 8 ـ نگاهداری و تعمیر ابنیه دولتی. 9 ـ بهره‌برداری از جنگلهای متعلق به دولت.

وظائف اداره تعویض املاک و بازرسی 1ـ انجام امور مربوطه به تعویض املاک. 2ـ امور مربوطه به نقل و انتقالات مالکیت اراضی و املاک و مستغلات متعلق به دولت. 3ـ رسیدگی به دعاوی مربوط به ایلات و عشایر. 4ـ رسیدگی به امور مربوط به شرکتهای کشاورزی خراسان و خوزستان. 5 ـ بازرسی نسبت به کلیه امور بهره‌برداری املاک واگذاری و خالصجات و مهمانخانه‌های دولتی و مستغلات. 6 ـ اعزام بازرسان به مأموریت‌های خارج. 7ـ رسیدگی به کلیه شکایات مربوط به املاک واگذاری و خالصجات.

وظائف اداره حسابداری 1ـ تهیه و تنظیم بودجه درآمد و هزینه کلیه ادارات تابعه. 2ـ صدور حوالجات هزینه مرکز و ادارات تابعه و تشخیص اسناد هزینه و رسیدگی به حساب دیون و محاسبات. 3‌ـ نگاهداری دفاتر حساب درآمد و هزینه و بانک و پیش‌پرداخت و تنخواه‌گردان و وجوه ویژه و سپرده و تهیه اسناد هزینه و پرداخت حقوق و سایر هزینه‌های ادارات تابعه. 4ـ تنظیم دفاتر روزنامه‌ و کل صورت حساب مرکز و تسلیم آن به دایره رسیدگی اداره حسابداری و نگاهداری آمار وصولی درآمد مرکز و شهرستانها. 5 ـ رسیدگی به کلیه صورت حسابهای جاری و معوقه مرکز و شهرستانها و تنظیم ترازنامه سالیانه. 6 ـ نگاهداری دفاتر اموال مرکز و شهرستانها و تهیه صورت حساب اموال و تسلیم به اداره اموال دولتی.

وزیر دارائی

رئیس کل دارایی [میلسپو]