بطوری که از مجله رسمی گزارش میدهند آگهی‌هائی که از طرف دفاتر محاکم و دوائر استنطاق جهت درج بمجله فرستاده میشود پس از طبع و انتشار آنها دفتر مجله رسمی سه نسخه از مجلات مزبوره را معمولا برای بایگانی در پرونده بدفتر محکمه مربوطه میفرستد و با اینکه دفتر مجله نهایت دقت و مراقبت را در ارسال نسخ مزبوره نموده و می نماید معذلک اغلب از دفاتر محاکم و دوائر استنطاق پس از گذشتن مدت تقاضای ارسال ۳ نسخه مجدد را مینماید چون عدم دقت و مراقبت مدیران دفاتر محاکم و دوائر استنطاق در بایگانی نسخ آگهی های ارسالی از مجله و تقاضای آنان در ارسال مجدد موجب اتلاف وقت کارکنان مجله و سوء جریان امور دفتری مجله را فراهم آورده است اکیداً مینویسد که مدیران دفاتر محاکم و دوائر استنطاقیه موظف و مکلفند که پس از وصول آگهی‌های ارسالی از طرف مجله رسمی نهایت دقت و اهتمام را در ضبط و نگاهداری آنها نموده که دیگر محتاج بتقاضای ارسال مجدد آگهی های نشوند در صورت تکرار و شکایت ثانوی مجله رسمی مسببین مورد مؤاخذه و تعقیب واقع خواهند شد
وزیر عدلیه. دکتر متین دفتری