آیین‌نامه راجع به بهره‌برداری و خالصه و املاک واگذاری

سازمان و وظایف اداره کل بهره‌برداری و خالصه و املاک واگذاری که تحت نظر یک نفر مدیرکل اداره می‌شود به قرار زیر بوده و هر یک از رؤسای ادارات در مقابل مدیرکل مسئول حُسن انجام و اجرای وظایف محوله خود می‌باشند.

وظایف اداره امور عمومی
۱ـ دریافت و ارجاع نامه‌های وارده و به ادارات تابعه و یا مدیرکل.
۲ـ تشکیل بایگانی کامل و تنظیم کلیه پرونده‌ها طبق آخرین راهنمای بایگانی کل.
۳ـ انجام کارهای محرمانه و رمز مرکز و شهرستانها.
۴‌ـ انجام کلیه امور کارگزینی کارمندان ادارات تابعه.
۵ ـ اقدام نسبت به امور کارگزینی.
۶ ـ تهیه اطلاعات و آمار عمومی و تنظیم گزارشهای لازم.

وظایف بنگاه بهره‌برداری املاک مزروعی:
۱ـ تهیه و تنظیم و نگاهداری دفاتر جزء جمع از کلیه خالصجات کشور و املاک واگذاری.
۲ـ تهیه و تنظیم دفاتر مخصوص برای ثبت اوراق اجاره‌نامه.
۳ـ جمع‌آوری محصول املاکی که امانی عمل می‌شود و وصول اجاره‌ بهای املاکی که به اجاره برگزار شده.
۴ ـ قنائی و سدبندی و به طور کلی مراقبت در اداره و توسعه آبیاری املاک خالصه و یا املاک واگذاری.
۵ ـ مراقبت و مساعدت در کارهای مربوط به کشاورزان و زارعین املاک مزروعی.
۶ ـ تهیه و تنظیم نامه‌های عمران و بهره‌برداری املاک.
۷ـ دریافت زمین بها و آب بهای آبها و هرگونه حقی که دولت از آبها یا زمین‌ها دریافت می‌نماید.
۸ ـ نگاهداری و بهره‌برداری از مراتع مربوط به املاک واگذاری و خالصجات و جنگلهای عمومی.
۹ـ تقسیم اراضی خالصه که بر طبق مقررات و دستورهای مربوطه به رعایا واگذار خواهد شد.
۱۰ـ انجام تشریفات راجع به فروش خالصجات و خریداری اراضی و املاک برای دولت.
۱۱ـ نگاهداری باغهای دولتی و باغهای سلطنتی که تحت نظر این اداره است.
۱۲ـ حفظ ماشینهای فلاحتی و استفاده از آنها.
۱۳ـ نگاهداری ساختمانهای روستائی.
۱۴ـ مراقبت از حال دهقانان و کوشش در بالا بردن سطح زندگی آنان.

وظائف اداره کل امور حقوقی و رسیدگی و تصفیه املاک واگذاری
۱ـ تهیه پاسخ دادخواستهای مدعیان املاک واگذاری با مراجعه به اسناد و مدارک و پرونده‌های موجوده و اقدام به جلب سوم کس در مقام دفاع از دعوی مدعیان املاک.
۲ـ تقاضا و تهیه لوایح تجدیدنظر.
۳‌ـ تهیه اطـلاعـات لازم راجع بـه تغییـرات اساسـی و تذکر آنها به هیئت‌های رسیدگی.
۴‌ـ اعزام نماینده برای حضور در جلسات رسیدگی برای دفاع از لوایح صادره
۵ ـ صدور دستور راجع به طرز دفاع به نمایندگان.
۶ـ استخراج خلاصه احکام بدوی و تجدیدنظر و تهیه گزارش برای صدور دستور اجراء .
۷‌ـ اظهارنظر نسبت به مشکلاتی که در مرحله اجرای حکم پیدا می‌شود.
۸ ـ رسیدگی به دعاوی و شکایات اشخاص نسبت به اعیان منقول تحویلی به اداره املاک واگذاری.
۹ـ بررسی نسبت به کلیه معاملات و اجاره‌نامه و قراردادها و مناقصه‌ها و مزایده‌های مربوطه به املاک دولت از لحاظ انطباق با قوانین و مقررات جاریه.
۱۰ـ اقدام در تکمیل مدارک و تهیه مقدمات برای تثبیت املاک دولت و اخذ سند مالکیت و انجام لازم در اداره کل ثبت.
۱۱ـ اظهارنظر در پرونده‌هائی‌که از لحاظ حقوقی به این اداره احاله می‌گردد.

وظائف اداره مهمانخانه‌ها و مستغلات و جنگلها
۱ـ تهیه و تنظیم و نگاهداری دفاتر جزء و جمع از کلیه مهمانخانه‌ها و اشیاء و اثاثیه آنها و همچنین مستغلات و کارخانه‌هائی که در دست آن اداره است.
۲ـ بهره‌برداری از مهمانخانه‌های دولتی و مستغلات.
۳ـ به اجاره برگذارنمودن مستغلات.
۴ـ رسیدگی به امور داخلی مهمانخانه‌ها و مراقبت در وضع داخلی آنها.
۵ ـ تهیه کلیه لوازم و احتیاجات مهمانخانه‌های دولتی که به طور امانی عمل می‌شود.
۶ ـ رسیدگی به امور کارخانجات.
۷ ـ تهیه نقشه‌های مفیده در بهبود وضع مهمانخانه‌های دولتی و تبلیغ برای جلب مسافرین.
۸ ـ نگاهداری و تعمیر ابنیه دولتی.
۹ ـ بهره‌برداری از جنگلهای متعلق به دولت.

وظائف اداره تعویض املاک و بازرسی
۱ـ انجام امور مربوطه به تعویض املاک.
۲ـ امور مربوطه به نقل و انتقالات مالکیت اراضی و املاک و مستغلات متعلق به دولت.
۳ـ رسیدگی به دعاوی مربوط به ایلات و عشایر.
۴ـ رسیدگی به امور مربوط به شرکت‌های کشاورزی خراسان و خوزستان.
۵ ـ بازرسی نسبت به کلیه امور بهره‌برداری املاک واگذاری و خالصجات و مهمانخانه‌های دولتی و مستغلات.
۶ ـ اعزام بازرسان به مأموریت‌های خارج.
۷ـ رسیدگی به کلیه شکایات مربوط به املاک واگذاری و خالصجات.

وظائف اداره حسابداری
۱ـ تهیه و تنظیم بودجه درآمد و هزینه کلیه ادارات تابعه.
۲ـ صدور حوالجات هزینه مرکز و ادارات تابعه و تشخیص اسناد هزینه و رسیدگی به حساب دیون و محاسبات.
۳‌ـ نگاهداری دفاتر حساب درآمد و هزینه و بانک و پیش‌پرداخت و تنخواه‌گردان و وجوه ویژه و سپرده و تهیه اسناد هزینه و پرداخت حقوق و سایر هزینه‌های ادارات تابعه.
۴ـ تنظیم دفاتر روزنامه‌ و کل صورت حساب مرکز و تسلیم آن به دایره رسیدگی اداره حسابداری و نگاهداری آمار وصولی درآمد مرکز و شهرستانها.
۵ ـ رسیدگی به کلیه صورت حسابهای جاری و معوقه مرکز و شهرستانها و تنظیم ترازنامه سالیانه.
۶ ـ نگاهداری دفاتر اموال مرکز و شهرستانها و تهیه صورت حساب اموال و تسلیم به اداره اموال دولتی.

وزیر دارائی – رئیس کل دارائی