با اختیار حاصله از ماده ۲۸ قانون دفتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۶ مواد ذیل به آئین‌نامه کانون سردفتران اضافه میشود:
۸۲ ـ هرکاه اعضاء اصلی هیئت‌مدیره کانون بدون عذر موجه در سه جلسه متوالی یا پنج جلسه غیرمتوالی ظرف دو ماه در جلسات هفتگی حاضر نشوند مستعفی شناخته میشوند وزارت دادگستری با پیشنهاد کانون که باتفاق آراء اتخاذ شده باشد یک نفر سردفتر را برای بقیه مدت دوره کانون تعیین مینماید مقررات این ماده در مورد کارمندان علی البدل نیز که بجای کارمندان اصلی دعوت به حضور در جلسات میشوند مجری خواهد بود.
۸۳ ـ هیئت‌مدیره کانون مکلف است منتهی تا جلسه سوم هر دوره وظائف هیئت‌مدیره اعم از اعضاء اصلی و علی‌البدل را بشرح زیر معین کند:
الف ـ یک نفر برای تهیه کردن پاسخهای علمی و فنی که از طرف سردفتران و دفتریاران میشود که پس از تهیه پاسخ در جلسه هیئت مدیره مطرح و پس از تصویب برای صدور بدفتر کانون تسلیم دارد.
ب ـ تعیین و معرفی دو نفر از اعضای اصلی و یا علی‌البدل کانون برای شرکت در دادگاه بدوی سردفتران و دفتریاران.
ج ـ تعیین یک نفر برای رسیدکی به وضعیت علمی و عملّی سردفتران و دفتریاران و کیفیت تشکیل دفترخانه‌های اسناد رسمی.
تبصره ـ اقلا هر سالی یک مرتبه بایستی دفاتر اسناد رسمی حوزه هر کانون از طرف کانون این محل رسیدکی شده و گزارش آن در کانون موجود باشد و تخلفاتی که در اعمال سردفتران و دفتریاران ملاحظه میشود برای تعقیب متخلف باداره کل ثبت اعلام میشود.
۸۴ ـ برای اینکه کانون سردفتران همیشه در اختیار سردفتران و دفتریاران باشد بایستی همه روزه (غیر از ایام تعطیل) از ساعت سه تا شش بعداز ظهر دفتر کانون باز و دائر باشد.
۸۵ ـ در مواقع لزوم برای استماع سخنرانی و مباحثات علمی کانون از سردفترداران و دفتریاران حوزه خود دعوت خواهد نمود هر سردفتر و دفتریاری بدون عذر موجه از حضور در جلسه خودداری نماید مستحق تعقیب انتظامی خواهد بود.
مدیرکل ثبت