هیئت وزیران در جلسه مورخ ۱۳ /۱۱ / ۱۳۳۸ بنا به پیشنهاد شماره … وزارت کشور تصویب نمودند که جهت افراد عراقی که پس از وقایع اخیر عراق به کشور شاهشناهی پناهنده شده و میشوند و مدعی تابعیت ایران نیز نمیباشند در صورت احراز تابعیت عراقی و موافقت با پناهندگی آنها دفترچه اقامت مهاجرین صادر گردد و مقامات ارتشی و انتظامی محل (مرزبانی – ژاندارمری) در مورد صدور و تمدید و تجدید دفترچه مزبور جهت این قبیل پناهندگان (که در حال حاضر در خارج از حوزه استحفاظی شهربانی اسکان داده شده اند) بترتیب زیر با نزدیک ترین شهربانی های مربوطه تشریک مساعی خواهند نمود:
۱- از طرف شهربانی مربوطه اوراق اظهارنامه به واحدهای ارتشی یا انتظامی محل اسکان پناهندگان ارسال میگردد تا پس از تکمیل وسیله واحدهای مربوطه با سه قطعه عکس و خلاصه سوابق هر یک به شهربانی مربوطه اعاده داده شود.
۲- شهربانی های مربوطه جهت هر یک از صاحبان اظهارنامه و فرزندان آنها که به سن قانونی (۱۸ سال تمام) رسیده اند دفترچه اقامت مهاجرین صادر و به محل اسکان پناهندگان ارسال میدارند تا وسیله واحدهای ارتشی و یا انتظامی محل به صاحبان آنان تسلیم گردد.
۳- مدت اعتبار دفترچه مزبور ۱۸ ماه میباشد.
۴- دارندگان دفترچه های مورد بحث موظفند در رأس هر سه ماه خود را به واحدهای ارتشی یا انتظامی محل معرفی نموده و دفترچه اقامت خود را تمدید نمایند.
۵- مأمورین ارتشی یا انتظامی محل سکونت پناهندگان پس از انقضاء مدت اعتبار دفترچه های مذکور با یک قطعه عکس و آخرین نشانی دارندگان آنها به نزدیکترین شهربانی ارسال و شهربانی مربوطه موظف است دفترچه های مورد بحث را پس از تجدید بi واحدهای مربوطه ارسال دارد تا به پناهندگان مورد نظر تسلیم شود.