بطوری که ملاحظه می شود در بعضی از موارد دستورها و تصمیمات قضایی که قاعدتاً بایستی با نظم و ترتیب روی برگهای مخصوص صورت مجلس نوشته شود، در حاشیه و یا پشت اوراق و بعضاً بدون قید تاریخ و ذکر نام و نام خانوادگی و سمت مقام قضایی تحریر می شود که پیدا کردن و تشخیص آن برای اصحاب دعوی و وکلای آنان و بازرسان قضایی مشکل است و در مراحل دیگر قضایی نیز سبب تضییع وقت و احیاناً اشتباه می گردد.
بدین وسیله یادآور می شود که دستورها و تصمیمات قضایی باید با ذکر تاریخ و نام و نام خانوادگی و سمت مقام قضایی با وضوح به روی برگهای صورت مجلس و یا سایر اوراق مخصوص دادگستری تنظیم و امضاء گردد و حتی الامکان از نوشتن در حاشیه و پشت برگها خودداری شود.
به دادسرای انتظامی قضات و اداره کل بازرسی دستور داده شد در اجرای مفاد این بخشنامه و تعقیب موارد تخلف اقدام لازم معمول دارند.
وزیر دادگستری