هیئت وزیران در جلسه مورخ ۱۳۳۶/۵/۱۲ بنا به پیشنهاد شماره ۴۳۵۳ – ۱۲ /۵ /۳۶ وزارت فرهنگ و موافقت وزارت امورخارجه و کشور و اداره نظام وظیفه عمومی مقررات مربوط بصدور گذرنامه تحصیلی موضوع اجرای ماده ۳ قانون اعزام محصل بخارجه مصوب ۲۳ تیرماه ۱۳۳۶ را بشرح ذیل تصویب نمودند:
۱– هر یک از محصلین قبل از عزیمت بخارجه اوراق درخواست مخصوصی را که از طرف وزارت فرهنگ تهیه شده پرنموده و با امضای ولی خود تسلیم اداره امور دانشجویان مینمایند. در این اوراق علاوه بر تعهداتی که محصل و ولی او راجع بامور تحصیلی و اخلاقی مینمایند تعهد خواهند نمود که در صورت ترک تحصیل و یا اختتام تحصیل چنانچه مشمول خدمت نظام وظیفه باشد خود را بآن اداره معرفی نماید. وزارت فرهنگ بنوبه خود ترک تحصیل و یا اختتام تحصیل محصل مشمول را باداره نظام وظیفه اطلاع میدهد.
۲– وزارت فرهنگ بعد از رسیدگی بدرخواستهای محصلین و رعایت مقررات مربوط برای آنان گذرنامه تحصیلی صادر خواهد نمود.
۳– تمدید اعتبار مدت گذرنامه تحصیلی محصلین همه ساله بوسیله مأمورین کنسولی دولت شاهنشاهی در خارجه بعمل میآید. مأمورین مذکور پس از دریافت گواهی سرپرستی محصلین دایر به حسن اخلاق و اشتغال بتحصیل نسبت بتمدید اعتبار گذرنامه اقدام خواهند نمود.
هر گاه سرپرستی محصلین تمدید اعتبار مدت گذرنامه را بعللی مقتضی ندانند گذرنامه تحصیلی محصل اخذ و بگذرنامه عادی تبدیل میگردد و مراتب بوسیله وزارت فرهنگ باطلاع ولی محصل خواهد رسید.
[اصلاح بند (۳) تصویبنامه راجع به تمدید اعتبار مدت گذرنامه تحصیلی]
۴- هر گاه محصلی بخواهد برای مدت موقت برای دیدار اولیاء خود به ایران بیاید پس از مراجعه به سرپرستی در گذرنامه او موضوع اجازه مراجعت از ایران و مدت اقامت او در ایران قید میگردد و روادید بامضای مقامات کنسولی ایران میرسد این اجازه برای خروج از ایران در مدت مذکور کفایت مینماید و محتاج بانجام هیچگونه تشریفات دیگر جز ارائه پروانه خروج که از طرف وزارت فرهنگ بمحصل داده میشود نخواهد بود.
۵– مامورین گمرک سرحدی موظفند گذرنامه های تحصیلی محصلین را هنگام ورود بکشور از آنان اخذ و فورا باداره امور دانشجویان اعزام بخارجه ارسال دارند و محصلین در موقع خروج گذرنامه خود را با پروانه خروج از وزارت فرهنگ دریافت نموده بمحل تحصیل عزیمت مینمایند. مأمورین گمرک سرحدی در موقع خروج محصلین مراتب را باداره امور دانشجویان اعزامی بخارجه وزارت فرهنگ اطلاع خواهند داد.
۶– تبدیل گذرنامه غیر تحصیلی و تجدید گذرنامه تحصیلی پس از معرفی رؤسای ادارات سرپرستی با مقامات کنسولی میباشد.