هیئت وزیران در جلسه مورخه ۲۲ تیرماه ۱۳۲۶ بنا … تصویب نمودند:
رسیدگی و واریز حسابها و جمع آوری اموال و دارائی دولت شاهنشاهی ایران و حمل کالاهای موجوده در آلمان هیئتی مرکب از آقایان صمد سودآور. اسمعیل نیکپور. مرتضی بهبهانی بنمایندگی از طرف دولت به آلمان اعزم شوند و چون در اثر بروز جنگ اوضاع فعلی کشورهای اروپا مخصوصاً آلمان هنوز بحالت عادی برنگشته و وسایل کافی برای ارتباط موجود نیست و از طرفی نداشتن اختیارات کافی نتیجه مطلوبه را از اعزام هیئت نامبرده عاید نمیدارد لذا بموجب این تصویبنامه بمنظور حل و تصفیه قطعی محاسبات معوقه با ادارات و مؤسسات آلمانی و غیرآلمانی اعتبار و اختیارات زیر به هیئت اعزامی داده میشود. لدی الاقتضا نماینده وزارت راه نیز باین هیئت ملحق خواهد گردید.
۱– راجع به اموال موجودی دولت هیئت اعزامی اختیار دارد اموال مورد بحث را پس از تحویل و تصرف آنچه را برای حمل به ایران لازم تشخیص دهد بایران حمل و آنچه را که حمل آن غیرضروری و زیان آور تشخیص شود صورت ریز و مشخصات آن را اطلاع دهند تا دستور لازم نسبت بآنها داده شود.
۲– راجع به سفارشات دولت و قراردادهای مربوطه هیئت اعزامی با مطالعه و تحقیقات محلی اقدامی را که نسبت بآنها شده است و نظریات خود را باطلاع مرکز برسانند تا دستور تکمیل یا ابطال آنها داده شود.
۳– راجع به وجوه موجوده از بابت سفارشات و سایر موجودیهای پولی دولت در حسابهای مختلفه و یا مطالبات از بابت قراردادهای حمل و نقلی که انجام نشده است رسیدگی نموده و وجوه مربوطه را بحساب دولت جمع آوری نموده و در حساب مخصوص تمرکز دهند.
۴– اجازه داده میشود هزینه مسافرت کارمندان هیئت اعزامی و نماینده که وزارت راه تعیین خواهد کرد هر نفر بمیزان ۱۲۰ لیره پرداخت گردد و از نظر اینکه در کشورهای مرکزی اروپا هنوز وضع زندگانی و معیشت بحالت عادی نرسیده است مخصوصاً کشور آلمان که از حیث زندگانی و خواربار از هر جهت گران و در مضیقه میباشد موافقت و تصویب میشود که به هر یک از کارمندان هیئت اعزامی مذکور ماهیانه ۶۰۰ دلار پرداخت گردد.
۵– چون آقای صمد سودآور حاضر شده اند افتخاراً و به هزینه شخصی این مأموریت را انجام دهند لذا به کمیسیون ارز اجازه داده میشود بنامبرده معادل مبلغ ۲۵۰ لیره و ۲۴۰۰ دلار ارز بفروشد.
۶– برای هزینه های اختصاصی و ضروری هیئت در خارج از کشور و در محل مأموریت و با سایر کشورهای اروپا از قبیل کرایه محل دفتر. ماشین نویس. نویسنده و هزینه های مسافرت در شهرهای مختلف اروپا که برای انجام مأموریت فوق الذکر ضروری تشخیص شود و یا سایر هزینه های پیش بینی نشده مبلغ پنج هزار دلار بعنوان تنخواه گردان در اختیار هیئت اعزامی گذارده میشود.
۷– چون برای انجام مأموریت یاد شده صرف هزینه هائی از قبیل کرایه حمل و نقل کالاهای موجوده در داخل کشورهای اروپا و یا بکشور ایران و سایر هزینه های غیرمنتظره و پیش بینی نشده ضروری میباشد که بعلت عدم اطلاع از وضعیت محل و کیفیت و چگونگی امر تخمین مبلغ آن فعلا غیرمقدور است اجازه داده میشود که برطبق تقاضای هیئت اعزامی که البته پس از رسیدن بمحل و مطالعات لازم تقاضا خواهند نمود اعتبار مورد تقاضا در اختیار هیئت اعزامی گذارده شود.
۸– وزارت دارائی از لحاظ پرداخت هزینه های مذکور و وزارت امورخارجه از نظر انجام تشریفات مسافرت و معرفیهای لازمة این هیئت اقدام خواهند نمود.