موضوع ماده (۲۸) قانون دفتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۶/۳/۱۵
…
فصل دوازدهم
[الحاقی ۱۳۱۷/۱۱/۵]
۱ـ سازمان
ماده ۵۴ ـ کانون سردفتران در مراکزی که وزارت دادگستری مقتضی بداند تشکیل میشود.
ماده ۵۵ ـ ریاست عالیه کانون سردفتران با وزیر دادگستری است که ممکن است از طرف خود یک نفر را به سمت نمایندگی معین نمایند نماینده مذکور در جلسات هیئت مدیره کانون عنوان قایم مقام رئیس را دارا خواهد بود.
ماده ۵۶ ـ در نقاطی که هیئت مدیره مرکب از پنج نفر باشد یک نایب رئیس و یک منشی و یک خزانه دار و دو عضو مشاور و چنانچه از سه نفر تشکیل شود یک نایب رئیس یک منشی و یک خزانه دار خواهد داشت.
ماده ۵۷ ـ برای هیئت‌های پنج نفری سه نفر و برای هیئت‌های سه نفری دو نفر عضو علی البدل بانتخاب وزیر دادگستری معین خواهد شد.
ماده ۵۸ ـ رئیس کانون میتواند از بین هیئت مدیره برای هر قسمت از امور کانون مدیر مسئول انتخاب نماید.
ماده ۵۹ ـ اگر قبل از ختم دوره کانون محلی در آن باز شود برای بقیه مدت جانشین معین میشود.
ماده ۶۰ ـ خدمت اعضاء هیئت مدیره کانون افتخاری است ولی در مواقع لازمه هزینه‌های مسافرت و غیره باید بایشان داده شود.
ماده ۶۱ ـ هر یک از مدیران موظف است گزارش امور جاریه را در ابتدای هر جلسه به اطلاع هیئت مدیره برساند.
ماده ۶۲ ـ هیئت مدیره کانون باید لااقل هفته یک مرتبه جلسه مرتب داشته باشد.
ماده ۶۳ ـ هیئت مدیره باید سالی یک مرتبه سردفتران حوزه تابعه را برای حضور در جلسه عمومی که تاریخ آنرا قبلا اعلام خواهد داشـت دعوت کند.
گزارش عملیات سالیانه کانون در جلسه مزبور باطلاع سردفتران خواهد رسید.
ماده ۶۴ ـ هیئت مدیره مکلف است هر ساله گزارش عملیات کانون سردفتران حوزه تابعه و وضعیت مالی کانون را بوسیله اداره کل ثبت بوزارت دادگستری تقدیم دارد.
ماده ۶۵ ـ کانون سردفتران برای تأمین مخارج و حوائج ضروریه خود سهمیه بشرح ذیل از سردفتران حوزه تابعه مأخوذ خواهد داشت.
در مرکز:
سردفتران درجه اول و سردفتران
در حکم درجه اول سالی ۲۰۰ ریال
سردفتران درجه دوم و سردفتران
در حکم درجه دوم سالی ۱۰۰ ریال
سردفتران درجه سوم و دفتریاران
درجه اول سالی ۷۵ ریال
در استانها و شهرستانها و دهستانها:
سردفتران درجه اول و سردفتران
در حکم درجه اول سالی ۱۵۰ ریال
سردفتران درجه دوم و سردفتران
در حکم درجه دوم سالی ۷۵ ریال
سردفتران درجه سوم و دفتریاران
درجه اول سالی ۵۰ ریال
ماده ۶۶ ـ علاوه بر مبالغ بالا که بطور ثابت دریافت میشود هر دفترخانه صدی سه از حق‌السهم خود در آخر هر ماه به صندوق کانون خواهد پرداخت که صدی دو آن از سهم سردفتر و صدی یک از سهم دفتریار موضوع خواهد شد.
ماده ۶۷ ـ مبالغ مزبور باید در مقابل رسید چاپی ممهور و ممضی تحویل صندوق کانون و بلافاصله تحویل بانک گردد.
ماده ۶۸ ـ گرفتن هر وجهی از بانک مستلزم این است که اعتبار آن در بودجه مصوب کانون منظور و پرداخت آن از طرف هیئت مدیره تسجیل و پروانه مخصوص برای آن صادر شده باشد.
ماده ۶۹ ـ چکهای صادره بعهده بانک باید علاوه بر امضاء خزانه دار بامضاء نایب رئیس کانون رسیده و بمهر مخصوص کانون ممهور باشد.
ماده ۷۰ ـ کانون سردفتران میتواند با اجازه وزارت دادگستری هدایا قبول کند.
ماده ۷۱ ـ کسی که از شغل سردفتری خارج یا معلق میشود مادام که بشغل خود برنگردد از تعهداتی که نسبت بکانون سردفتران داشته آزاد است ولی حق استرداد وجوهی را که بهر عنوان پرداخته است ندارد.
ماده ۷۲ ـ در بودجه کانون همه ساله مبلغی بعنوان اعتبار پیش بینی خواهد شد که در مواقع فوق العاده و ضروری با سردفتران بی‌بضاعت و وراث آنان کمک مساعدت شود و چنانچه مبلغ مزبور در ظرف سال مورد خرج پیدا نکرد بحساب اعتبار اندوخته برده خواهد شد.
(وظایف کانون سردفتران)
ماده ۷۳ ـ کانون هر حوزه نماینده همان حوزه محسوب و حفظ شئون و اعتبارات اعضای خود را عهده دار است.
ماده ۷۴ ـ نایب رئیس هیئت مدیره سمت نمایندگی قضائی و قانونی کانون را داراست.
ماده ۷۵ ـ کانون سردفتران شعبه بنام شعبه تعلیمات دایر خواهد نمود که وظیفه آن بقرار ذیل است:
1ـ تفسیر و تشریح امور غامضه و موضوعات معضله مربوط به تنظیم اسناد رسمی که بوسیله سخنرانی سردفتران مجرب بعمل خواهد آمد.
2ـ وادار نمودن عموم سردفتران حوزه تابعه بسخنرانی در اطراف مباحث قانونی که هر چندی یکمرتبه باید بعمل آید.
3ـ طرح موضوعات قانونی مشکل بین سردفتران و دفتریاران که حل آنها دال بر پیشرفت علمی آنان محسوب خواهد گردید و انتشار آنها در مجموعه حقوقی یا نامه اختصاصی کانون.
4ـ تأسیس کتابخانه و قرائت خانه برای استفاده سردفتران و دفتریاران.
3ـ در معاضدت با اشخاص بی‌بضاعت مندرج در ماده ۳۳ قانون دفتر اسناد رسمی مصوب ۱۵-۳-۱۶
ماده ۷۶ ـ کانون سردفتران شعبه بنام معاضدت با اشخاص بی‌بضاعت تأسیس خواهد نمود که وظیفه آن رسیدگی بتقاضاهای وارده و تکمیل جریان آن است.
ماده ۷۷ ـ تقاضانامه پس از وصول توسط هیئت مدیره بشعبه مربوطه ارجاع و شعبه مکلف است در اسرع اوقات رسیدگی نموده نظر خود را به هیئت مدیره گزارش بدهد.
ماده ۷۸ ـ تقاضانامه معاضدت باید بتصدیق معتمدین محلی یا کلانتری یا کدخدا و ریش سفیدان محل رسیده باشد تا عدم قدرت او نسبت به تأدیه حق التحریر محرز شود.
ماده ۷۹ ـ در صورت قبول تقاضا هیئت مدیره انجام امر را به یکی از سردفتران حوزه اقامت متقاضی ارجاع خواهد کرد و سردفتر مکلف است در اسرع اوقات بانجام امر قیام و اقدام نماید والا اهمال سردفتر تخلف انتظامی محسوب و ممکن است برحسب موارد به مجازات تا درجه ۳ و در صورت تکرار تا درجه شش هم محکوم شود.
ماده ۸۰ ـ این آیین‌نامه از ۱۵ بهمن ماه ۳۱۷ قابل اجرا است.
ماده ۸۱ ـ [الحاقی ۱۳۲۲/۱۲/۱۰]
هزینه بازرسی‌هائی که به امر وزیر دادگستری یا مدیرکل ثبت مامور رسیدگی به دفاتر رسمی میشوند از قبیل فوق العاده اضافه کار و هزینه سفر و کرایه اتومبیل و امثال آنها به امر وزیر دادگستری از موجودی کانون سردفتران محل پرداخت خواهد شد.
۸۲ ـ [الحاقی ۱۳۲۷/۱۲/۲۸]
هرگاه اعضاء اصلی هیئت‌مدیره کانون بدون عذر موجه در سه جلسه متوالی یا پنج جلسه غیرمتوالی ظرف دو ماه در جلسات هفتگی حاضر نشوند مستعفی شناخته میشوند وزارت دادگستری با پیشنهاد کانون که باتفاق آراء اتخاذ شده باشد یک نفر سردفتر را برای بقیه مدت دوره کانون تعیین مینماید مقررات این ماده در مورد کارمندان علی البدل نیز که بجای کارمندان اصلی دعوت به حضور در جلسات میشوند مجری خواهد بود.
۸۳ ـ [الحاقی ۱۳۲۷/۱۲/۲۸]
هیئت‌مدیره کانون مکلف است منتهی تا جلسه سوم هر دوره وظائف هیئت‌مدیره اعم از اعضاء اصلی و علی‌البدل را بشرح زیر معین کند:
الف ـ یک نفر برای تهیه کردن پاسخهای علمی و فنی که از طرف سردفتران و دفتریاران میشود که پس از تهیه پاسخ در جلسه هیئت مدیره مطرح و پس از تصویب برای صدور بدفتر کانون تسلیم دارد.
ب ـ تعیین و معرفی دو نفر از اعضای اصلی و یا علی‌البدل کانون برای شرکت در دادگاه بدوی سردفتران و دفتریاران.
ج ـ تعیین یک نفر برای رسیدکی به وضعیت علمی و عملّی سردفتران و دفتریاران و کیفیت تشکیل دفترخانه‌های اسناد رسمی.
تبصره ـ اقلا هر سالی یک مرتبه بایستی دفاتر اسناد رسمی حوزه هر کانون از طرف کانون این محل رسیدکی شده و گزارش آن در کانون موجود باشد و تخلفاتی که در اعمال سردفتران و دفتریاران ملاحظه میشود برای تعقیب متخلف باداره کل ثبت اعلام میشود.
۸۴ ـ [الحاقی ۱۳۲۷/۱۲/۲۸]
برای اینکه کانون سردفتران همیشه در اختیار سردفتران و دفتریاران باشد بایستی همه روزه (غیر از ایام تعطیل) از ساعت سه تا شش بعداز ظهر دفتر کانون باز و دائر باشد.
۸۵ ـ [الحاقی ۱۳۲۷/۱۲/۲۸]
در مواقع لزوم برای استماع سخنرانی و مباحثات علمی کانون از سردفترداران و دفتریاران حوزه خود دعوت خواهد نمود هر سردفتر و دفتریاری بدون عذر موجه از حضور در جلسه خودداری نماید مستحق تعقیب انتظامی خواهد بود.